Gmail – một trong những dịch vụ email phổ biến trên toàn cầu, đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống kỹ thuật số hiện đại. Với khả năng và việc giới hạn gửi mail của gmail một cách dễ dàng, gmail đảm bảo rằng thông tin của bạn có thể truyền đạt đến người nhận một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Tuy nhiên, để bảo đảm tính ổn định và chất lượng của dịch vụ Gmail áp đặt một số giới hạn và quy định về việc gửi email. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về giới hạn gửi mail của gmail thể tận dụng Gmail một cách hiệu quả.
Giới hạn mail được gửi trong mail
Số lượng tin nhắn (email) bạn có thể gửi trong một hộp thư email (mailbox) không phải là một giới hạn cố định, mà phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email bạn đang sử dụng. Mỗi nhà cung cấp có chính sách khác nhau về giới hạn số lượng email mà bạn có thể gửi trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là trong một ngày.
Ví dụ, Google Gmail, một trong những dịch vụ email phổ biến nhất, thường giới hạn số lượng email bạn có thể gửi trong một ngày là khoảng 500 email. Tuy nhiên, đây là một con số cơ bản và có thể thay đổi theo thời gian. Ngoài ra, chúng ra cần tìm hiểu thêm một số dịch vụ email phổ biến của Google, có một số giới hạn và quy định về việc gửi email cần biết:
- Số lượng người nhận/ngày: Ngoài số lượng email, Gmail cũng giới hạn số người nhận mà bạn có thể gửi email trong một ngày. Thông thường, giới hạn này cũng là khoảng 500 người/ngày.
- Kích thước tệp đính kèm: Gmail giới hạn kích thước tệp đính kèm trong một email. Hiện tại, giới hạn thông thường là khoảng 25MB cho mỗi email. Nếu bạn cần gửi tệp lớn hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google như Google Drive và chia sẻ liên kết tới tệp đó trong email.
- Hạn chế gửi email đám mây: Gmail có một số hạn chế đối với việc gửi email có liên kết đến tài liệu đám mây, ví dụ như Google Drive, để ngăn chặn việc spam hoặc lừa đảo.
- Thời gian giới hạn: Gmail có thể áp đặt giới hạn thời gian gửi email liên tục để đảm bảo tính bảo mật và ngăn chặn hoạt động spam.
- Lọc thư rác và quảng cáo: Gmail có bộ lọc mạnh mẽ để phát hiện và đưa thư rác vào hộp thư rác. Điều này có thể làm cho một số email của bạn bị lọc ra khỏi hộp thư đến của người nhận nếu không tuân theo các quy tắc của Google về chất lượng email.
Nhớ kiểm tra chính sách và điều khoản của Google liên quan đến việc gửi email để đảm bảo bạn không vi phạm bất kỳ quy định nào và để duy trì tính ổn định của tài khoản Gmail của bạn.
Cách khắc phục khi gửi mail lỗi
Nếu như bạn đang gặp sự cố khi tải email xuống từ tài khoản cũ của bản thân mình vào Gmail hoặc nếu các mail bị không đủ hoặc bị xóa một khi bạn nhập, hãy thực hiện theo các mẹo phía dưới.
nếu bạn chỉ muốn nhận thư mới, hãy thiết lập chính sách chuyển tiếp auto.
Bài viết liên quan:
Cách gửi mail hàng loạt với nội dung khác nhau hạn chế bị trùng
Cách gửi email không bị spam vào hộp thư mong muốn
Những cách giải quyết nhanh nên thử thực hiện trước
Nếu như bạn đang gặp sự cố khi nhập thư của chính bản thân mình, hãy thử từng bước dưới đây. sau khi bạn thử từng bước, hãy kiểm tra coi sự cố đã được khắc phục hay chưa.
- Kiểm tra xem bạn đã nhập password chính xác chưa.
- Hãy chắc chắn là tài khoản bạn đang cố nhập từ đó vẫn hoạt động.
- Xóa và sau đó thêm lại địa chỉ email bạn đang nhập từ đấy. dưới đây là mẹo làm:
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng thiết lập xem tất cả tùy chọn thiết lập.
- Nhấp vào thẻ tài khoản và nhập hoặc tài khoản.
- Trong mục “Kiểm tra thư từ tài khoản khác”, xóa địa chỉ email mà bạn đang nhập từ đấy, sau đó thêm nó quay lại.
Nếu các bước trên không hiệu quả, hãy kiểm tra xem chương trình mà Gmail sử dụng để nhận thư từ các tài khoản khác có gặp sự cố hay không.
Giải quyết sự cố mối liên quan với tài khoản khác
Chọn loại account bạn đang gặp sự cố khi nhập từ đó:
- Nhà sản xuất dịch vụ email khác
- Một địa chỉ Gmail khác
Các sự cố khác khi nhận email
Nếu bạn gặp 1 trong các sự cố dưới đây, hãy thử lại sau hoặc liên lạc với nhà sản xuất dịch vụ mail khác:
- Liên kết đã hết thời gian chờ
- Đặt lại thiết lập
- Mail đến nhiều hơn một lần
- Email đến theo trình tự không chuẩn xác
- Vẫn nhận được email mới sau khi bạn đã dừng nhập
Đối với các sự cố phía dưới, hãy làm theo quá trình. nếu các bước này không có công dụng, hãy thử lại sau hoặc liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ email khác của bạn.
- Lỗi đọc
- Dòng trống
- Quá nhiều thư trên máy chủ khác
- Một vài email không đến đích
- Nhãn mail không chuẩn xác
- Máy chủ đã từ chối hoạt động truy cập
Không tìm thấy email sau khi nhập
Nếu một số email của bạn bị thiếu sau khi nhập, hãy thực hiện theo chu trình phía dưới. một khi bạn thử từng bước, hãy kiểm duyệt xem sự cố đã được khắc phục hay chưa.
Bước 1: kiểm tra thư trong chuỗi trò chuyện
Bước 2: kiểm tra kích thước email của bạn
Bước 3: kiểm tra các tùy chọn thiết lập tài khoản của bạn
Bước 4: kiểm tra sự cố với các bước nhập
Vẫn gặp sự cố
Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy kiểm duyệt các tùy chọn cài đặt tài khoản, liên hệ với nhà sản xuất dịch vụ email của bên thứ ba hoặc đăng câu hỏi trong forum trợ giúp của Gmail.
Ngăn tình trạng mail bị Gmail chặn
Để ngăn tình trạng mail của bạn bị Gmail chặn hoặc rơi vào hộp thư rác, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau đây:
- Đảm bảo nội dung không gửi spam: Tránh sử dụng các từ ngữ hoặc thực hiện các hành động có thể được xem là spam trong email của bạn. Hãy chắc chắn rằng nội dung của bạn liên quan đến người nhận và không gửi hàng loạt email không mong muốn.
- Sử dụng địa chỉ email đáng tin cậy: Hãy sử dụng một địa chỉ email có lịch sử và danh tiếng tốt để tăng khả năng email của bạn được gửi đi thành công.
- Thường xuyên tương tác với email: Nếu bạn thường xuyên tương tác với email từ một người nhận cụ thể, Gmail có thể xem đó là một nguồn tin đáng tin cậy. Hãy mở và đọc email, nhấn vào các liên kết bên trong nếu có, và tương tác với nó để Gmail không xem email từ người đó là rác.
- Thêm người gửi vào danh bạ: Khi bạn nhận được một email từ người không quen biết, hãy thêm địa chỉ email của họ vào danh bạ Gmail của bạn. Điều này có thể giúp Gmail xem đó là một liên hệ đáng tin cậy.
- Sử dụng phương thức xác thực: Sử dụng phương thức xác thực, chẳng hạn như DKIM (DomainKeys Identified Mail) và SPF (Sender Policy Framework), để xác minh danh tính của bạn và đảm bảo rằng email của bạn không bị giả mạo.
- Tránh gửi hàng loạt email: Không gửi email hàng loạt mà không được sự đồng ý của người nhận. Gửi quá nhiều email cùng nội dung đến nhiều người có thể bị xem là spam.
- Kiểm tra danh sách đen: Đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn không nằm trong danh sách đen hoặc danh sách cấm gửi email của Gmail.
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ: Nếu bạn đã tuân theo các biện pháp trên mà vẫn gặp vấn đề với việc email bị chặn, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Gmail để được hỗ trợ cụ thể.
Nhớ rằng Gmail sử dụng các thuật toán và bộ lọc tự động để phát hiện email rác và email đáng tin cậy, vì vậy việc tuân thủ các quy tắc và nội dung chất lượng là quan trọng để đảm bảo email của bạn không bị chặn.
Tổng kết
Việc hiểu và tuân thủ các giới hạn gửi mail của Gmail là quan trọng để duy trì tài khoản Gmail của bạn và đảm bảo email của bạn đến đúng người đúng lúc. Bất kỳ vi phạm nào có thể dẫn đến hạn chế hoặc đình chỉ tài khoản.
Vì vậy, hãy luôn luôn gửi email một cách cẩn thận và tuân theo quy tắc và điều khoản của Gmail để tận hưởng trải nghiệm gửi email tốt nhất.