Chắc hẳn bạn đã từng trải qua việc soạn và vào gmail gửi thư cho một người bất kỳ. Dù là trong môi trường công việc hay cá nhân, việc gửi email đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại.
Tuy nhiên, để thực hiện điều này một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn soạn và vào gmail gửi thư cho một người bất kỳ một cách thông minh và tinh tế.
Hướng dẫn gửi mail trên máy tính
Gửi thông báo
- Trên máy tính, hãy truy xuất vào gmail.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
- Tại “Tới”, hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận:
- Tại trường “Cc” , “Bcc”.
- Khi mà bạn soạn thư, hãy dùng “dấu +” hoặc “lượt đề cập bằng @” cùng với tên của liên lạc trong trường văn bản như vậy sẽ dễ tìm người nhận hơn.
- Thêm tiêu đề.
- Viết thư của bạn.
- Nhấp vào Gửi ở cuối trang.
Mẹo: Để thêm từng người nhận và nhóm liên hệ mà bạn đã tạo bằng nhãn, hãy nhấp vào Tới:
Chọn khoảng thời gian để thu hồi thư
- Trên máy tính, hãy truy cập vào mail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng thiết lập Xem tất cả chế độ cài đặt. Bên cạnh mục “Huỷ gửi“, hãy chọn Khoảng thời gian huỷ là 5 1., 2 hay 3. giây.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Tùy chọn khác khi gửi mail
- Thêm người nhận (Cc)
- Ẩn người nhận (Bcc)
- Gửi email tới phần đông người nhận
Cách gửi tin nhắn qua gmail trên điện thoại
Gửi thông báo
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở phần mềm Gmail .
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào Soạn thư.
- Tại trường “Tới”, hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận:
- Tại trường “Cc” và “Bcc”.
- Khi mà bạn soạn thư, hãy dùng “dấu +” hoặc “lượt đề cập bằng @” cùng theo với tên của liên hệ trong trường văn bản.
- Thêm tiêu đề.
- Viết thư của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng Gửi ở đầu trang.
Mẹo: Để thêm định dạng, hãy nhấn , giữ văn bản bạn mong muốn cập nhật, sau đấy bấm vào Định dạng.
Bài viết có liên quan:
Cách gửi email không bị spam vào hộp thư mong muốn
CC mail là gì? Cách CC, BCC trong mail như thế nào ?
Cách thu hồi , hủy gửi thư
Cách thu hồi gửi gmail trên điện thoại và máy tính
Có một vài lý do khiến bạn không mong muốn người nhận đọc được email bạn mới vừa mới gửi và muốn thu hồi nó ngay lập tức, thì lúc này hãy thực hiện những bước để hoàn tác việc gửi email vừa mới xảy ra bằng cách:
Bước 1: Thiết lập thời gian hoàn tác (hủy gửi)
Nếu bạn chưa kích hoạt công dụng Hoàn tác, thì hãy vào phần Cài đặt (biểu tượng bánh răng phía trên bên phải màn hình gmail) -> chọn Xem tất cả chế độ cài đặt -> trong mục Hủy gửi, chọn khoảng thời gian muốn hủy gửi như ước muốn.
Sau khi đã thiết lập thời gian hủy gửi, bạn kéo màn hình xuống dưới đây rồi nhấn nút Lưu thay đổi.
Bước 2 Vào mail mà bạn mong muốn hoàn tác (hủy gửi)
Bước 3 Nhấp chọn Hoàn tác (hủy gửi) bên cạnh thông báo Đã gửi thư
Lưu ý: Việc hoàn tác (hủy gửi) chỉ xảy ra tại khoảng thời gian mà bạn thiết lập chức năng hủy gửi. VD, bạn chọn Thời gian hủy gửi là 2. giây, thì khi bấm nút gửi mail, trong 2. giây đấy bạn có khả năng hủy email bằng cách bấm vào nút Hoàn tác hiển thị bên cạnh thông báo Đã gửi thư, còn sau 2. giây đó thì bạn sẽ không hủy được mail.
Kết luận
Việc soạn và vào gmail gửi thư đến một người bất kỳ đòi hỏi sự tỉ mỉ và tôn trọng. Từ cách lựa chọn từ ngữ, định dạng thư, đến việc chọn đúng người nhận. Tất cả đều ảnh hưởng đến cách bạn tạo dựng mối quan hệ và giao tiếp. Hãy luôn kiểm tra lại nội dung trước khi bấm nút “Gửi” và luôn sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết. Hy vọng rằng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc soạn và gửi thư qua gmail. Chúc bạn thành công