Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính.

Văn phòng ảo cho phép người dùng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký bán hàng, số máy, số fax, phòng tiếp khách,….

Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều khoản chi để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình.

Tuy nhiên, những doanh nghiệp này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, lâu dài.

Văn phòng ảo sử dụng để làm gì?

Văn phòng ảo là nơi cung cấp toàn bộ các dịch vụ căn bản của một doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động vận hành cũng như trao đổi thông tin ở ngoài đến doanh nghiệp và từ công ty ra bên ngoài.

Đây còn là nơi nắm rõ địa vị pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp trước sự giám sát cũng như theo dõi của các cơ quan hành chính nhà nước.

Mô hình văn phòng ảo có hợp pháp không

Để biết về tính hợp pháp của dịch vụ văn phòng ảo mời bạn xem qua những thông tin dưới đây:

• Theo Bộ luật doanh nghiệp mới nhất hiện nay có quy định về trụ sở chính của công ty như sau: trụ sở của một tổ chức phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định rõ ràng (Số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố) và phải được thông báo với cơ quan có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh.

• Luật doanh nghiệp cũng khái niệm rằng “doanh nghiệp” là đơn vị kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định được xác định rõ ràng, đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động bán hàng.

• Luật doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu công ty.

Như vậy, dịch vụ văn phòng ảo HOÀN TOÀN HỢP PHÁP. Các doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục hành chính theo tư vấn của những người có chuyên môn pháp lý, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế với Nhà nước thì sẽ không gặp vấn đề phát sinh khi dùng dịch vụ văn phòng ảo.

Đối tượng nào nên dùng văn phòng ảo?

Văn phòng ảo sẽ được dùng với nhiều mục đích không giống nhau. Như làm địa chỉ thực hiện công việc, trao đổi thông tin, tổ chức hội họp của công ty.

• Văn phòng ảo phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng văn phòng ảo sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, văn phòng ảo hay được đặt ở những vị trí đẹp, thuận lợi, tạo điều kiện cho công ty của bạn dễ dàng được tìm thấy và thuận lợi hơn trong hoạt động giao dịch của doanh nghiệp.

• Văn phòng ảo được sử dụng để làm chi nhánh nhỏ của công ty: thường thường các công ty lớn sẽ có rất nhiều chi nhánh nhỏ cũng như các cơ sở để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty được dễ dàng hơn. Chính vì vậy, việc sử dụng văn phòng ảo sẽ giúp phục vụ các hoạt động giao dịch, cũng như điều hành chi nhánh đó của tổ chức một cách dễ dàng và rất nhanh nhất

• Sử dụng văn phòng ảo cho các bạn mới khởi nghiệp: Với những đối tượng này thì năng lực kinh tế còn hạn hẹp. Chính vì vậy, việc xây một trụ sở công ty là vô cùng khó khăn. Nhằm trợ giúp bạn trong vấn đề tìm trụ sở cũng giống như mặt bằng thực hiện công việc thì văn phòng ảo là một trong những chọn lựa tuyệt vời.

Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh ?

Luật doanh nghiệp ở đất nước ta vẫn chưa có 1 quy định cụ thể nào về việc 1 địa chỉ có thể đăng ký tối đa bao nhiêu công ty. Hình thức văn phòng ảo cũng áp dụng tương tự. Thế nhưng, lại có luật quy định nhất định về trụ sở giao dịch như thế nào:

• Phải có địa chỉ giao dịch rõ ràng.

• Phải nằm ở trên lãnh thổ của đất nước ta.

• Phải xác định được rõ ràng số nhà, xã, phường, tỉnh (thành phố).

• Địa chỉ này phải được đăng ký với đơn vị phụ trách cấp giấy phép bán hàng.

Văn phòng ảo được phép đăng ký thành lập công ty

Doanh nghiệp chắc chắn có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để đăng ký địa chỉ trụ sở kinh doanh cho doanh nghiệp mình mà không vi phạm luật pháp.

Thế nhưng, vẫn cần phải quan tâm một số quy định nhỏ cũng như biết cách chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để tránh những sai phạm đáng tiếc xảy ra.