IMAP, POP3, EXCHANGE là gì?

EXCHANGE là gì là một trong những từ khóa được search nhiều nhất google về chủ đề EXCHANGE là gì. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chủ đề “IMAP, POP3, EXCHANGE là gì?”

IMAP, POP3, EXCHANGE là gì?

Nếu như bạn là người liên tục dùng mail thì các thuật ngữ POP3, IMAP, Exchange hay SMTP có thể sẽ không xa lạ. nhưng bạn có hiểu sự khác nhau giữa hai giao thức này , tác động của mỗi giao thức lên tài khoản mail của chính mình ra làm sao không? tại bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu hơn xem POP3, IMAP, Exchange là gì? điểm mạnh và điểm yếu của từng giao thức? và từ đấy có thể giải pháp lựa chọn giao thức để dùng mail phù hợp nhất với bạn.

nếu bạn chỉ và chỉ gửi , nhận email từ trình duyệt (Chrome, Firefox…) thì thực sự có thể bạn cũng chẳng cần để ý nhiều đến POP3 hay IMAP làm gì. tuy nhiên nếu như bạn là người quản trị mail Server hoặc bạn gửi/ nhận email từ các công cụ mail client (như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail, mail của Windows hay mail của Mac) thì chắc rằng bạn phải cấu hình những thông số này khi nhập thông tin account mail.

POP (Post Office Protocol) và IMAP (Internet Message Access Protocol) là hai giao thức nhận email qua môi trường mạng (LAN, WAN, Internet). Cả hai giao thức này đều được tận dụng rộng rãi nhằm phục vụ việc nhận mail mọi thời điểm, mọi nơi. Microsoft Exchange, MAPI và Exchange Active Sync là các sản phẩm/ giao thức đặc quyền của Microsoft, tính năng khá giống IMAP tuy nhiên bổ sung thêm một vài tính năng thượng lưu hơn (thương tận dụng trong các doanh nghiệp).

Phân biệt email Client (email ứng dụng) , Webmail (email trực tuyến)

trên thực tế, khi bạn sử dụng email với những dịch vụ mail như Hotmail, Outlook, Gmail (G Suite), Yahoo email,… các độc giả sẽ truy cập vào những dịch vụ này trên website, tiến hành quản lý, duyệt email, gởi mail, tất cả những thao tác làm trên website được gọi là Webmail. khi mà bạn dùng những dịch vụ mail thông qua những ứng dụng giúp đỡ và hỗ trợ duyệt mail được thiết lập trên máy tính như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird… sẽ được gọi là email Client . ví dụ, khi bạn tiến hành đăng ký Gmail, các độc giả sẽ phải sử dụng có trình duyệt web như Google Chrome hay Mozilla Firefox để đăng nhập Gmail gửi , nhận mail

Về cơ bản, mail Client và Webmail đều phục vụ mục đích duyệt mail, chỉ khác nhau về phương thức truy cập , tiếp xúc. Với Webmail, tổng quan thao tác sẽ thực hiện trên trình duyệt , trực tiếp trên dịch vụ mail đó. Còn với mail client, các độc giả sẽ duyệt mail bằng 1. phần mềm được cài trên máy tính, thông qua các giao thức mối liên quan nhân mail như POP3, IMAP, việc duyệt mail trên mail client vẫn sẽ xảy ra bình thường.

tìm hiểu giao thức nhận mail POP3

POP3 là viết tắt của Post Office Protocol version 3. là một giao thức tầng ứng dụng, dùng để thu thập thư điện tử từ server mail, thông qua liên kết TCP/IP. POP3 được dùng để quan hệ tới server email và tải email xuống máy tính cá nhân thông qua phần mềm email client như Outlook, Thunderbird, Windows email, Mac Mail…

POP là một giao thức nhận mail có lịch sử lâu đời. Nó ra đời từ máy tính còn bị hạn chế bởi tốc độ, băng thông, vậy nên các kỹ sư đã làm ra POP, một nỗ lực để làm giản đơn nhất có thể để tải những bản copy của email để đọc khi offline, sau đấy xóa những mail này từ remote server.

Phiên bản đầu của POP được ra đời năm 1984, bản nâng cấp POP2 vào năm 1985. POP3 là phiên bản hiện trong của giao thức này và nó vẫn là 1 trong những giao thức thịnh hành nhất. Từ khi POP3 tạo ra những bản copy của email , xóa bản gốc trên máy chủ, những email được khóa chặt trong một máy nhất định , không được truy cập thông qua webmail hay bất kể client nào trên các máy khác. lời kết POP3 là giao thức 1 chiều.

cơ chế hoạt động của POP:

• kết nối đến server.
• Nhận tổng thể email.
• Lưu toàn cục như mail mới.
• Xóa email trên server.
• Ngắt mối liên quan với server.

Mặc định, port POP3 là:

• Port 110 – port không mã hóa
• Port 995 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là POP3S

nhược điểm của POP3:

Mỗi lần nhận email, POP sẽ Download email đấy về máy local (và mặc định xóa mail trên server đi) nên chúng ta sẽ không thể dùng nhiều thiết bị để quản trị cùng một account email qua giao thức POP. dẫu thế, bạn có thể cấu hình email client để POP3 không xóa email trên server mà chỉ “mask as read” – khắc ghi đã đọc với các mail đấy.

điểm mạnh của POP3:

• email được lưu toàn bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet.
• quan hệ Internet chỉ sử dụng để gửi và nhận email.
• Tiết kiệm không gian lưu giữ trên server.
• Được phương án lựa chọn để lại bản sao email trên server.
• Hợp nhất nhiều account mail và nhiều server vào một hộp thư đến.

hướng đến giao thức nhận mail IMAP

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, là giao thức chuẩn Internet được tận dụng bởi các ứng dụng email để truy xuất thư email từ máy chủ thư qua liên kết TCP/IP. IMAP được tạo ra vào năm 1986 nhưng nó vẫn phù hợp với công nghệ hiện đại thời nay. ý kiến của nó là thay vì người sử dụng cứ phải ràng buộc vào một email client nào đấy, mà người dùng có thể check mail ngay trên đám mây internet từ bất cứ thiết bị, ứng dụng nào.

Sự khác nhau chính giữa hai giao thức này là IMAP4 cho phép truy cập đến email trên máy chủ và không tải nó đến máy tính tổng thể, không giống như POP3, POP3 làm tải mail xuống máy tính cục bộ (lưu ý rằng cũng có một tùy chọn để copy trên máy chủ). POP3 chỉ tải mail từ hộp thư (Inbox) mặc dù những thư mục toàn thể khác có thể được làm ra, trong khi đó IMAP4 lại cho phép truy cập đến tất tần tật những thư mục mailbox trên máy chủ.

Do không tải mail về máy tính toàn cục nên IMAP cho phép người sử dụng đăng nhập vào nhiều email client hay nhiều webmail để xem cùng một email, bởi vì mail này được giữ trên một remote mail server chung. tóm lại IMAP là kênh liên hệ 2. chiều, thay đổi trên email client sẽ được chuyển lên server. Sau này, giao thức này trở thành phổ biến nhờ nhà cung cấp mail lớn nhất thế giới, Gmail khuyên sử dụng thay vì tận dụng POP3.

chính sách hoạt động của IMAP:

• kết nối đến server.
• lấy Content nội dung được đòi hỏi từ người dùng và lưu đệm tổng thể (chẳng hạn như thống kê email mới, tóm lại tin nhắn hay Content của những mail được giải pháp lựa chọn kỹ càng)
• giải quyết các biên tập từ người sử dụng, ví dụ như đánh dấu mail là email để đọc hay xóa…
• Ngắt mối liên quan với server.

Mặc định, port IMAP là:

• Port 143 – port không mã hóa
• Port 993 – SSL/TLS port, cũng thực sự có thể được gọi là IMAPS

nhược điểm của IMAP:

Vì IMAP lưu các mail trên email server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị hạn chế bởi những nhà cung cấp dịch vụ mail. nếu như bạn có một lượng lớn mail cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gởi nhận mail khi hòm thư bị đầy. Nhiều người khắc phục vấn đề này với cách tạo một bản sao copy của những mail đó thông qua mail client, sau đó xóa bỏ email gốc trên server. không dừng lại ở đó nếu bạn sử dụng Gmail theo tên miền và vượt quá hạn hẹp dung lượng mặc định là 15GB/tài khoản, bạn thực sự có thể mua thêm dung lượng tài khoản với giá từ 700k / năm.

không chỉ có vậy, nếu dùng IMAP thì bạn phải cần nên có liên kết Internet nếu như muốn truy cập email (IMAP chỉ kéo mail headers về, nội dung email vẫn còn trên server).

ưu điểm của IMAP:

• email được lưu trên server đầu xa, tức có thể truy cập từ khá nhiều mặt bằng khác nhau.
• coi nhanh hơn khi chỉ có những tiêu đề email được Tải về đến khi Content nội dung được đòi hỏi rõ ràng.
• email được đề phòng auto trên server.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ toàn thể.
• Vẫn cho phép lưu mail toàn bộ (nếu bạn cấu hình).

quan tâm giao thức Microsoft Exchange, MAPI , Exchange Active Sync

Microsoft đã bắt đầu phát triển MAPI (đôi khi gọi là Messaging API) không lâu Khi mà đã IMAP và POP được sử dụng. Một cách đơn giản, MAPI là một giao thức cho phép các tiện ích & email client giao tiếp thông qua Microsoft Exchange server, với chức năng khá giống IMAP, nó thực sự có thể đồng bộ hóa mail, danh bạ, lịch , các tính năng khác đến những mail client hay phần mềm nào đó. Tính năng này được đặt tên là “Exchange ActiveSync”.

tùy thuộc theo loại thiết bị, điện thoại hay chương trình bạn sử dụng, công nghệ này được gọi tên là một trong các ba hàng hóa sau của Microsoft: Microsoft Exchange, MAPI hoặc Exchange ActiveSync nhưng chúng đều có ý tưởng giống như là IMAP.

Vì Exchange và MAPI là công nghệ đặc quyền của Microsoft nên chỉ các doanh nghiệp nào sở hữu Exchange mail server hoặc tận dụng dịch vụ Live Hotmail mới có thể dùng Exchange. mặc dù thế, nhiều mail client kể cả trình duyệt web mail mặc định của Android và iPhone đều có công dụng Exchange ActiveSync, thêm người sử dụng Hotmail kiểu duyệt email cơ bản giống IMAP, mặc dù thực tế Hotmail không giúp đỡ và hỗ trợ IMAP.

Đâu là giao thức tốt nhất? Nên chọn POP3 hay IMAP?

Như phân tích ở trên, POP , IMAP đều có nhiều ưu nhược điểm nhất định (không kể Exchange là hàng hóa đặc quyền của Microsoft). Rõ ràng là, còn tùy thuộc vào nhu cầu người sử dụng để ra quyết định đâu là giao thức email thực sự phù hợp nhất. sau đây là những lời khuyên giúp quyết định cuối cùng.

Chọn POP nếu:

• Bạn mong muốn truy cập email chỉ từ một thiết bị.
• bạn cần truy cập email diễn ra với tần suất nhiều dù có mối liên quan Internet hay không.
• Không gian lưu trữ trên server hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

• Bạn muốn truy cập mail từ rất nhiều thiết bị khác nhau.
• Bạn có một quan hệ Internet diễn ra với tần suất nhiều và tin tưởng.
• Bạn muốn xem nhanh các mail mới hoặc các mail trên server.
• Không gian lưu giữ toàn bộ hạn chế.
• Bạn sợ về vấn đề mất mát thông số do hỏng hóc trên các thiết bị tổng thể.

Trên đây là một số thông tin để phân biệt những giao thức gửi mail như POP3, IMAP hay Exchange. Hi vọng với các thông tin trên các độc giả thực sự có thể lựa chọn cho mình những giao thức , hình thức duyệt mail phù hợp với nhu cầu và thiết bị các anh chị đang sở hữu. trong hoàn cảnh chưa có account gmail công ty, các độc giả có thể vui lòng liên lạc ngay MGA.vn để được trao đổi tạo một tài khoản mail công ty cho mình.