CHÀO MỪNG NGÀY
QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8/03

Ngày
Giờ
Phút
Giây
🔥đặc biệt Giảm 30% Khi Mua Gói Combo
  • Trang Chủ
  • Sản Phẩm

    GIẢI PHÁP

    Kinh doanh online hiệu quả

    ATP Care Pro

    Giải pháp hỗ trợ quản lý fanpage, zalo OA, Shopee.., tạo chatbot, gửi tin nhắn hàng loạt, chăm sóc khách hàng tự động…

    Simple Ads

    Phần mềm hỗ trợ chạy quảng cáo bằng UID chuẩn tệp khách hàng tiềm năng, gia tăng tốt tỷ lệ chuyển đổi với quảng cáo Facebook

    Simple Ninja Pro

    Công cụ hỗ trợ xây dựng hệ thống tự động hóa bán hàng trên Facebook trang cá nhân

    Combo Special

    Combo Special là giải pháp đặc biệt ATP hỗ trợ bán hàng đa kênh trên Facebook, Zalo, Fanpage

    Combo ATP

    Bộ giải pháp Combo ATP là tổng hợp tất cả các sản phẩm hỗ trợ kinh doanh online đa kênh hiệu quả của ATP

    ATPWeb

    Trọn gói thiết kế Website cơ bản dành cho người không chuyên, hỗ trợ sử dụng và tối ưu Website tốt nhất

    Khóa học Online

    Trọn bộ 10 khóa học đa chủ đề kinh doanh Online dành cho những người mới bắt đầu kinh doanh trên Online

    Simple UID

    Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm và quét đúng tệp khách hàng tiềm năng trên Group, Fanpage, trang cá nhân trên Facebook.

    SẢN PHẨM KHÁC
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Blog
TRUY CẬP HỆ THỐNG
ATPCARE - ĐƠN VỊ HÀNG ĐẦU CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CHO FANPAGE
  • Trang Chủ
  • Sản Phẩm

    GIẢI PHÁP

    Kinh doanh online hiệu quả

    ATP Care Pro

    Giải pháp hỗ trợ quản lý fanpage, zalo OA, Shopee.., tạo chatbot, gửi tin nhắn hàng loạt, chăm sóc khách hàng tự động…

    Simple Ads

    Phần mềm hỗ trợ chạy quảng cáo bằng UID chuẩn tệp khách hàng tiềm năng, gia tăng tốt tỷ lệ chuyển đổi với quảng cáo Facebook

    Simple Ninja Pro

    Công cụ hỗ trợ xây dựng hệ thống tự động hóa bán hàng trên Facebook trang cá nhân

    Combo Special

    Combo Special là giải pháp đặc biệt ATP hỗ trợ bán hàng đa kênh trên Facebook, Zalo, Fanpage

    Combo ATP

    Bộ giải pháp Combo ATP là tổng hợp tất cả các sản phẩm hỗ trợ kinh doanh online đa kênh hiệu quả của ATP

    ATPWeb

    Trọn gói thiết kế Website cơ bản dành cho người không chuyên, hỗ trợ sử dụng và tối ưu Website tốt nhất

    Khóa học Online

    Trọn bộ 10 khóa học đa chủ đề kinh doanh Online dành cho những người mới bắt đầu kinh doanh trên Online

    Simple UID

    Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm và quét đúng tệp khách hàng tiềm năng trên Group, Fanpage, trang cá nhân trên Facebook.

    SẢN PHẨM KHÁC
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Blog
TRUY CẬP HỆ THỐNG
ATPCARE - ĐƠN VỊ HÀNG ĐẦU CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CHO FANPAGE
ATP Software Tin tức

Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác

BởiATPMedia
02/07/2020
TrongTin tức
0
Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác
0
Chia Sẻ
5
Lượt Xem
Share on FacebookShare on Twitter

Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác là một công việc mà hầu như các thu kí hoạch trợ lý phải phụ trách khi cấp trên đi công tác nước ngoài. Ở đây người phụ trách có trách nhiệm rất cao trong việc sắp sếp mọi lịch trình công tác của đoàn đặc biệt là chương trình du lịch công vụ của nhiều nhân sự trong công ty. Vậy Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé.

Mục Lục Ẩn
1 Sắp xếp, chuẩn bị
2 Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác
3 Giải quyết các thủ tục giấy tờ
4 Chuân bị phương tiện đi lại cho đoàn
5 Trách nhiệm của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác
6 Trách nhiệm của thư ký trong khi thủ trưởng đi công tác

Sắp xếp, chuẩn bị

Trong đời sống của một doanh nghiệp hay của bất cứ tổ chức nào, các cán bộ, chuyên viên thường có các chuyến đi công tác xa lâu ngày, kể cả các chuyến đi công tác ở nước ngòai. Là một trợ lý hay thư ký của cấp quản trị, phải biết họach định các chuyến đi công tác của thủ trưởng. Kế họach chuyến đi bao gồm các họat động sau đây:

– Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác.

– Giải quyết các thủ tục giấy tờ.

– Chuẩn bị phương tiện đi lại cho đòan.

– Liên hệ với các nơi đòan đến để chuẩn bị điều kiện ăn nghĩ và làm việc cho đòan.

– Chuẩn bị tài liệu chuyên môn và phương tiện nghe nhìn- Chuẩn bị kinh phí

– Lên kế họach đảm nhận trách nhiệm ở nhà

– Kiểm tra chuyến đi phút chót.

Tem medo de viajar de avião? Voe com medo mesmo - Entretenimento ...

Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác

– Xác định mục đích chuyến đi

– Nội dung chuyến đi

– Số lượng người tham gia

– Các địa điểm đến

– Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc

– Phương tiện đi lại

– Các cuộc gặp gỡ, trao đổi, tọa đàm…

– Chuẩn bị lịch trình công tác, có hai lọai:

+ Lịch trình sắp xếp di chuyển + Lịch trình sắp xếp các cuộc hẹn.

Giải quyết các thủ tục giấy tờ

Các giấy tờ cần thiết cho chuyến đi công tác bao gồm:

– Giấy giới thiệu đi công tác

– Giấy đi đường

– Giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu (nếu đi công tác nước ngòai)

– Chứng minh nhân dân

– Các giấy tờ khác về chức danh khoa học, chính trị…

Chuân bị phương tiện đi lại cho đoàn

Tùy theo địa điểm và thời gian công tác, lựa chọn các phương tiện giao thông cho phù hợp và tiết kiệm.

Thư ký phải nắm được đầy đủ và chính xác các thông tin, các phương tiện giao thông nơi đòan đến công tác như:

– Bảng giờ đi đến của từng lọai phương tiện

– Giá vé

– Độ dài quãng đường

– Chế độ, tiêu chuẩn thủ trưởng được sử dụng.

Viagens a negócios: integrando clientes e eventos - Tristar

Trách nhiệm của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác

– Thư ký làm công việc họach định và sắp xếp chuyến đi.

– Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng cho người được ủy nhiệm (thường là cấp

phó). Nắm vững nội dung công việc của thủ trưởng giao lại cho cấp phó.

– Ghi lại những công việc thủ trưởng ủy quyền cho thư ký giải quyết và mức độ

thẩm quyền gỉai quyết.

Trách nhiệm của thư ký trong khi thủ trưởng đi công tác

– Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa.

– Đối với công tác thư tín, hãy phân lọai thư tín theo tầm quan trọng như: Hồ sơ khẩn (high priority folder) hoặc hồ sơ những việc cần phải làm để chung vào một hồ sơ; bìa “ Để thông báo” trong một hồ sơ; những việc mà thư ký hoặc người nào khác đã thực hiện để vào hồ sơ “Để đọc khi có thời gian”.

– Chuyển các văn thư trên cho các cá nhân đã được ủy quyền xử lý. Cần phải xem qua các lọai thư từ mặc dù cấp quản trị là người duy nhất trả lời thư đó. Trong trường hợp cần thiết, phải viết thư trả lời cho đối phương biết rằng thủ trưởng đã đi công tác, thư sẽ được chuyển tiếp và sẽ trả lời khi thủ trưởng về.

– Công cụ để theo dõi những công việc phải làm đối với thư tín là sổ tóm tắt thư tín và sổ nhật ký các họat động cần lưu ý. Nhật ký các họat động nên bao gồm một bản tóm tắt các họat động hành chính tổng quát, nhằm gíup cho nhà quản trị cập nhật hóa thông tin lúc trở về.

Để có thể dễ dàng quản lý chiến công tác của nhân viên trong các chiến đi công tác nước ngoài, các bạn cũng có thể tham khảo qua dịch vụ quản lí du lịch công vụ của ezbiztrip.com. Nó sẽ giúp quý công ty quản lý được rất hiệu quả và minh bạch các chi phí công tác, các bạn có thể liên hệ với ezbiztrip tại https://www.ezbiztrip.com/vi/contact để được tư vấn và hướng dẫn về tiện ích của phần mềm này nhé.

Chỉa SẻTweetPin

Liên QuanBài Viết

Củ gai an thai – kinh nghiệm dân gian ngừa sảy thai cực kỳ hiệu quả
Tin tức

Củ gai an thai – kinh nghiệm dân gian ngừa sảy thai cực kỳ hiệu quả

Bởi ATPMedia
20/01/2021
0

Trong kho tàng các loại thảo dược quý truyền từ bao đời đến nay, có một loại mang tên là...

Xem Thêm
Top 4 con giáp nên sở hữu vòng Trầm Hương Tỳ Hưu Vàng

Top 4 con giáp nên sở hữu vòng Trầm Hương Tỳ Hưu Vàng

23/11/2020
Địa Chỉ Bảo Hành Tủ Lạnh Hitachi Uy Tín Nhất Hà Nội

Địa Chỉ Bảo Hành Tủ Lạnh Hitachi Uy Tín Nhất Hà Nội

24/10/2020
Định Vị Điện Thoại Khác Gì So Với Định Vị Xe Máy?

Định Vị Điện Thoại Khác Gì So Với Định Vị Xe Máy?

23/10/2020
Thiết kế phòng tắm cao cấp như thế nào?

Thiết kế phòng tắm cao cấp như thế nào?

09/10/2020
atpcare pro - phan mem quan ly fanpage

Tìm hiểu về ATPCare Pro – Đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp cho Fanpage

07/10/2020
Bài Viết Tiếp Theo
Dịch vụ hoàn công cấp sổ hồng nhà TP.Thủ Đức uy tín

Dịch vụ hoàn công cấp sổ hồng nhà TP.Thủ Đức uy tín

Hướng dẫn chăm sóc da cho bà bầu đơn giản tại nhà

Hướng dẫn chăm sóc da cho bà bầu đơn giản tại nhà

Tổng hợp kiến thức kinh doanh bất động sản mới nhất cho bạn

Tổng hợp kiến thức kinh doanh bất động sản mới nhất cho bạn

Bạn muốn tìm kiếm…?

Recommended

Tổng hợp mẹo mua bán nhà đất mới nhất hiệu quả nhất cho bạn

Tổng hợp mẹo mua bán nhà đất mới nhất hiệu quả nhất cho bạn

08/07/2020
Tổng hợp các câu chuyện kinh doanh thất bại mới nhất 2010

Tổng hợp các câu chuyện kinh doanh thất bại mới nhất 2010

27/11/2019
Tổng hợp tut facebook mới nhất 2020

Tổng hợp tut facebook mới nhất 2020

13/12/2019
Tổng hợp ma trận bcg? Tại sao có ma trận bcg?

Tổng hợp ma trận bcg? Tại sao có ma trận bcg?

01/02/2020
Chuỗi cung ứng là gì? Vai trò của chuỗi cung ứng

Chuỗi cung ứng là gì? Vai trò của chuỗi cung ứng

21/12/2019
Hướng dẫn lấy sỉ quần áo quảng châu mới nhất 2020

Hướng dẫn lấy sỉ quần áo quảng châu mới nhất 2020

14/12/2019
  • 160 Đường số 2, KDT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
  • 0812.5555.44 (Hỗ trợ từ 8:00 - 18:00)
  • 0708.5555.28 (Hỗ trợ từ 8:00 - 18:00)
  • atpcarepro.cskh@gmail.com
ĐIỀU KHOẢN & CHÍNH SÁCH
  • Về chúng tôi
  • Chính sách bảo mật
  • Chính sách thanh toán
  • Điều khoản sử dụng
  • Bảng giá & thanh toán
  • Chính sách dành cho Affiliate
CẨM NANG KINH DOANH
  • Đăng ký tên miền
  • Khoá học miễn phí
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Kiến thức kinh doanh
  • Dịch vụ thiết kế website
  • Dịch vụ thiết kế landing page
DỰ ÁN
  • ATPCARE
  • ATPMEDIA
  • ATPWEB
  • ATPBIGBOM
  • ATPSOFTWARE
  • ATPHOLDINGS

Bản quyền thuộc về © 2020 ATPCARE.VN - Được thiết kế bởi ATPWeb

  • Trang Chủ
  • Sản Phẩm
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Blog

© 2020 ATPCare.vn - Được thiết kế bởi ATPWeb.vn - Xấy Dựng Ngôi Nhà Online.

Thanh toán doannh nghiệp

Khách hàng muốn xuất hóa đơn gía trị gia tăng, vui lòng thanh toán tàI khoản này.

Vietcombank

Chủ tài khoản – PHẠM THỊ LINH
Số tài khoản: 1014396318
Chi nhánh: Tân Sơn Nhất - Hồ Chí Minh

Đóng