• Trang Chủ
  • Giải pháp
    Phần mềm Marketing
    ATPCare Content
    Chatbot Automation​
    Dịch vụ tổng thể Zalo OA
    Giới thiệu
    Dịch vụ Marketing
    Dịch vụ Zalo ZNS
    Dịch vụ Shopee​
    Dịch vụ chăm sóc fanpage
    • Phần mềm Marketing
      • ATPCare Content
      • Chatbot Automation
    • Dịch vụ Marketing
      • Dịch vụ Zalo ZNS
      • Chăm Sóc Fanpage
      • Dịch vụ Shopee
    • Giới thiệu
  • Case Study
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Kiến thức
    kiến thức
    Kiến thức Facebook
    Kiến thức Tiktok
    Kiến thức Zalo
    Kiến thức Shopee
    Marketing tổng thể
    • Kiến thức facebook
    • Kiến thức tiktok
    • Kiến thức Zalo
    • Kiến thức Shopee
    • Marketing tổng thể
Liên hệ ngay
ATPCare
  • Trang Chủ
  • Giải pháp
    Phần mềm Marketing
    ATPCare Content
    Chatbot Automation​
    Dịch vụ tổng thể Zalo OA
    Giới thiệu
    Dịch vụ Marketing
    Dịch vụ Zalo ZNS
    Dịch vụ Shopee​
    Dịch vụ chăm sóc fanpage
    • Phần mềm Marketing
      • ATPCare Content
      • Chatbot Automation
    • Dịch vụ Marketing
      • Dịch vụ Zalo ZNS
      • Chăm Sóc Fanpage
      • Dịch vụ Shopee
    • Giới thiệu
  • Case Study
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Kiến thức
    kiến thức
    Kiến thức Facebook
    Kiến thức Tiktok
    Kiến thức Zalo
    Kiến thức Shopee
    Marketing tổng thể
    • Kiến thức facebook
    • Kiến thức tiktok
    • Kiến thức Zalo
    • Kiến thức Shopee
    • Marketing tổng thể
Liên hệ ngay
ATPCare

Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác

Trang chủ Uncategorized
ATPMediaBởiATPMedia
02/07/2020
0

Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác là một công việc mà hầu như các thu kí hoạch trợ lý phải phụ trách khi cấp trên đi công tác nước ngoài. Ở đây người phụ trách có trách nhiệm rất cao trong việc sắp sếp mọi lịch trình công tác của đoàn đặc biệt là chương trình du lịch công vụ của nhiều nhân sự trong công ty. Vậy Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé.

Mục Lục Ẩn
1 Sắp xếp, chuẩn bị
2 Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác
3 Giải quyết các thủ tục giấy tờ
4 Chuân bị phương tiện đi lại cho đoàn
5 Trách nhiệm của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác
6 Trách nhiệm của thư ký trong khi thủ trưởng đi công tác

Sắp xếp, chuẩn bị

Trong đời sống của một doanh nghiệp hay của bất cứ tổ chức nào, các cán bộ, chuyên viên thường có các chuyến đi công tác xa lâu ngày, kể cả các chuyến đi công tác ở nước ngòai. Là một trợ lý hay thư ký của cấp quản trị, phải biết họach định các chuyến đi công tác của thủ trưởng. Kế họach chuyến đi bao gồm các họat động sau đây:

– Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác.

– Giải quyết các thủ tục giấy tờ.

– Chuẩn bị phương tiện đi lại cho đòan.

– Liên hệ với các nơi đòan đến để chuẩn bị điều kiện ăn nghĩ và làm việc cho đòan.

– Chuẩn bị tài liệu chuyên môn và phương tiện nghe nhìn- Chuẩn bị kinh phí

– Lên kế họach đảm nhận trách nhiệm ở nhà

– Kiểm tra chuyến đi phút chót.

Tem medo de viajar de avião? Voe com medo mesmo - Entretenimento ...

Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác

– Xác định mục đích chuyến đi

– Nội dung chuyến đi

– Số lượng người tham gia

– Các địa điểm đến

– Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc

– Phương tiện đi lại

– Các cuộc gặp gỡ, trao đổi, tọa đàm…

– Chuẩn bị lịch trình công tác, có hai lọai:

+ Lịch trình sắp xếp di chuyển + Lịch trình sắp xếp các cuộc hẹn.

Giải quyết các thủ tục giấy tờ

Các giấy tờ cần thiết cho chuyến đi công tác bao gồm:

– Giấy giới thiệu đi công tác

– Giấy đi đường

– Giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu (nếu đi công tác nước ngòai)

– Chứng minh nhân dân

– Các giấy tờ khác về chức danh khoa học, chính trị…

Chuân bị phương tiện đi lại cho đoàn

Tùy theo địa điểm và thời gian công tác, lựa chọn các phương tiện giao thông cho phù hợp và tiết kiệm.

Thư ký phải nắm được đầy đủ và chính xác các thông tin, các phương tiện giao thông nơi đòan đến công tác như:

– Bảng giờ đi đến của từng lọai phương tiện

– Giá vé

– Độ dài quãng đường

– Chế độ, tiêu chuẩn thủ trưởng được sử dụng.

Viagens a negócios: integrando clientes e eventos - Tristar

Trách nhiệm của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác

– Thư ký làm công việc họach định và sắp xếp chuyến đi.

– Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng cho người được ủy nhiệm (thường là cấp

phó). Nắm vững nội dung công việc của thủ trưởng giao lại cho cấp phó.

– Ghi lại những công việc thủ trưởng ủy quyền cho thư ký giải quyết và mức độ

thẩm quyền gỉai quyết.

Trách nhiệm của thư ký trong khi thủ trưởng đi công tác

– Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa.

– Đối với công tác thư tín, hãy phân lọai thư tín theo tầm quan trọng như: Hồ sơ khẩn (high priority folder) hoặc hồ sơ những việc cần phải làm để chung vào một hồ sơ; bìa “ Để thông báo” trong một hồ sơ; những việc mà thư ký hoặc người nào khác đã thực hiện để vào hồ sơ “Để đọc khi có thời gian”.

– Chuyển các văn thư trên cho các cá nhân đã được ủy quyền xử lý. Cần phải xem qua các lọai thư từ mặc dù cấp quản trị là người duy nhất trả lời thư đó. Trong trường hợp cần thiết, phải viết thư trả lời cho đối phương biết rằng thủ trưởng đã đi công tác, thư sẽ được chuyển tiếp và sẽ trả lời khi thủ trưởng về.

– Công cụ để theo dõi những công việc phải làm đối với thư tín là sổ tóm tắt thư tín và sổ nhật ký các họat động cần lưu ý. Nhật ký các họat động nên bao gồm một bản tóm tắt các họat động hành chính tổng quát, nhằm gíup cho nhà quản trị cập nhật hóa thông tin lúc trở về.

Để có thể dễ dàng quản lý chiến công tác của nhân viên trong các chiến đi công tác nước ngoài, các bạn cũng có thể tham khảo qua dịch vụ quản lí du lịch công vụ của ezbiztrip.com. Nó sẽ giúp quý công ty quản lý được rất hiệu quả và minh bạch các chi phí công tác, các bạn có thể liên hệ với ezbiztrip tại https://www.ezbiztrip.com/vi/contact để được tư vấn và hướng dẫn về tiện ích của phần mềm này nhé.

Rate this post
0
Chia Sẻ
470
Lượt Xem
Share on FacebookShare on Twitter

Liên QuanBài Viết

Uncategorized

Đồ ngủ sexy: 3 năm kinh doanh – từ tăng trưởng nhanh đến thất bại rồi tăng trưởng 

29/09/2023
Thiết kế logo nhận diện thương hiệu
Bộ nhận diện thương hiệu

5 Quy tắc trong thiết kế Logo nhận diện thương hiệu cần biết

20/09/2023
Tạo quảng cáo với tính năng gợi ý bằng AI
Kiến thức Zalo

Tạo quảng cáo với tính năng đề xuất nội dung bằng AI mới trên Zalo ads

16/08/2023
Mẫu logo rượu vang đơn giản
Bộ nhận diện thương hiệu

Mẫu 50++ Logo rượu vang độc đáo cho dành cho doanh nghiệp

27/09/2023
10+ App làm logo tốt nhất
Uncategorized

Top 10++ app làm logo trên điện thoại hoặc PC/ máy tính tốt nhất

21/09/2023
Bảo vệ con trẻ khỏi nội dung xấu từ kênh Youtube
Uncategorized

Tổng hợp các cách khoá kênh Youtube trên Tivi

13/07/2023

Bình luận về chủ đề post

GIẢI PHÁP NỔI BẬT

Zalo zns la gi
Dịch vụ Zalo ZNS
Dịch vụ Zalo Oa tổng thể
Dịch vụ chăm sóc Fanpage
Phần mềm quản lý Fanpage
Dịch vụ thiết kế Shopee
Gif dich vu cham soc zalo oa
Trang chủ Uncategorized
ATPMediaBởiATPMedia
02/07/2020
0

Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác là một công việc mà hầu như các thu kí hoạch trợ lý phải phụ trách khi cấp trên đi công tác nước ngoài. Ở đây người phụ trách có trách nhiệm rất cao trong việc sắp sếp mọi lịch trình công tác của đoàn đặc biệt là chương trình du lịch công vụ của nhiều nhân sự trong công ty. Vậy Hoạch định lịch trình cho chiến đi công tác như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé.

Mục Lục Ẩn
1 Sắp xếp, chuẩn bị
2 Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác
3 Giải quyết các thủ tục giấy tờ
4 Chuân bị phương tiện đi lại cho đoàn
5 Trách nhiệm của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác
6 Trách nhiệm của thư ký trong khi thủ trưởng đi công tác

Sắp xếp, chuẩn bị

Trong đời sống của một doanh nghiệp hay của bất cứ tổ chức nào, các cán bộ, chuyên viên thường có các chuyến đi công tác xa lâu ngày, kể cả các chuyến đi công tác ở nước ngòai. Là một trợ lý hay thư ký của cấp quản trị, phải biết họach định các chuyến đi công tác của thủ trưởng. Kế họach chuyến đi bao gồm các họat động sau đây:

– Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác.

– Giải quyết các thủ tục giấy tờ.

– Chuẩn bị phương tiện đi lại cho đòan.

– Liên hệ với các nơi đòan đến để chuẩn bị điều kiện ăn nghĩ và làm việc cho đòan.

– Chuẩn bị tài liệu chuyên môn và phương tiện nghe nhìn- Chuẩn bị kinh phí

– Lên kế họach đảm nhận trách nhiệm ở nhà

– Kiểm tra chuyến đi phút chót.

Tem medo de viajar de avião? Voe com medo mesmo - Entretenimento ...

Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác

– Xác định mục đích chuyến đi

– Nội dung chuyến đi

– Số lượng người tham gia

– Các địa điểm đến

– Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc

– Phương tiện đi lại

– Các cuộc gặp gỡ, trao đổi, tọa đàm…

– Chuẩn bị lịch trình công tác, có hai lọai:

+ Lịch trình sắp xếp di chuyển + Lịch trình sắp xếp các cuộc hẹn.

Giải quyết các thủ tục giấy tờ

Các giấy tờ cần thiết cho chuyến đi công tác bao gồm:

– Giấy giới thiệu đi công tác

– Giấy đi đường

– Giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu (nếu đi công tác nước ngòai)

– Chứng minh nhân dân

– Các giấy tờ khác về chức danh khoa học, chính trị…

Chuân bị phương tiện đi lại cho đoàn

Tùy theo địa điểm và thời gian công tác, lựa chọn các phương tiện giao thông cho phù hợp và tiết kiệm.

Thư ký phải nắm được đầy đủ và chính xác các thông tin, các phương tiện giao thông nơi đòan đến công tác như:

– Bảng giờ đi đến của từng lọai phương tiện

– Giá vé

– Độ dài quãng đường

– Chế độ, tiêu chuẩn thủ trưởng được sử dụng.

Viagens a negócios: integrando clientes e eventos - Tristar

Trách nhiệm của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác

– Thư ký làm công việc họach định và sắp xếp chuyến đi.

– Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng cho người được ủy nhiệm (thường là cấp

phó). Nắm vững nội dung công việc của thủ trưởng giao lại cho cấp phó.

– Ghi lại những công việc thủ trưởng ủy quyền cho thư ký giải quyết và mức độ

thẩm quyền gỉai quyết.

Trách nhiệm của thư ký trong khi thủ trưởng đi công tác

– Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa.

– Đối với công tác thư tín, hãy phân lọai thư tín theo tầm quan trọng như: Hồ sơ khẩn (high priority folder) hoặc hồ sơ những việc cần phải làm để chung vào một hồ sơ; bìa “ Để thông báo” trong một hồ sơ; những việc mà thư ký hoặc người nào khác đã thực hiện để vào hồ sơ “Để đọc khi có thời gian”.

– Chuyển các văn thư trên cho các cá nhân đã được ủy quyền xử lý. Cần phải xem qua các lọai thư từ mặc dù cấp quản trị là người duy nhất trả lời thư đó. Trong trường hợp cần thiết, phải viết thư trả lời cho đối phương biết rằng thủ trưởng đã đi công tác, thư sẽ được chuyển tiếp và sẽ trả lời khi thủ trưởng về.

– Công cụ để theo dõi những công việc phải làm đối với thư tín là sổ tóm tắt thư tín và sổ nhật ký các họat động cần lưu ý. Nhật ký các họat động nên bao gồm một bản tóm tắt các họat động hành chính tổng quát, nhằm gíup cho nhà quản trị cập nhật hóa thông tin lúc trở về.

Để có thể dễ dàng quản lý chiến công tác của nhân viên trong các chiến đi công tác nước ngoài, các bạn cũng có thể tham khảo qua dịch vụ quản lí du lịch công vụ của ezbiztrip.com. Nó sẽ giúp quý công ty quản lý được rất hiệu quả và minh bạch các chi phí công tác, các bạn có thể liên hệ với ezbiztrip tại https://www.ezbiztrip.com/vi/contact để được tư vấn và hướng dẫn về tiện ích của phần mềm này nhé.

Rate this post
0
Chia Sẻ
470
Lượt Xem
Share on FacebookShare on Twitter

Liên QuanBài Viết

Uncategorized

Đồ ngủ sexy: 3 năm kinh doanh – từ tăng trưởng nhanh đến thất bại rồi tăng trưởng 

29/09/2023
Thiết kế logo nhận diện thương hiệu
Bộ nhận diện thương hiệu

5 Quy tắc trong thiết kế Logo nhận diện thương hiệu cần biết

20/09/2023
Tạo quảng cáo với tính năng gợi ý bằng AI
Kiến thức Zalo

Tạo quảng cáo với tính năng đề xuất nội dung bằng AI mới trên Zalo ads

16/08/2023
Mẫu logo rượu vang đơn giản
Bộ nhận diện thương hiệu

Mẫu 50++ Logo rượu vang độc đáo cho dành cho doanh nghiệp

27/09/2023

Bình luận về chủ đề post

Bài Viết Tiếp Theo
Dịch vụ hoàn công cấp sổ hồng nhà TP.Thủ Đức uy tín

Dịch vụ hoàn công cấp sổ hồng nhà TP.Thủ Đức uy tín

Hướng dẫn chăm sóc da cho bà bầu đơn giản tại nhà

Hướng dẫn chăm sóc da cho bà bầu đơn giản tại nhà

Tổng hợp kiến thức kinh doanh bất động sản mới nhất cho bạn

Tổng hợp kiến thức kinh doanh bất động sản mới nhất cho bạn

ATPCARE
160 đường số 2, KDC Vạn Phúc, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
0799.16.16.16 (Tư vấn hỗ trợ miễn phí)
atpcarepro.cskh@gmail.com
www.atpcare.vn
Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm và dịch vụ
Thời gian làm việc: 8:00 - 18:00 (Thứ 2 - Thứ 7)
ĐIỀU KHOẢN & CHÍNH SÁCH
  • Chính sách bảo mật
  • Hướng dẫn thanh toán
  • Hướng dẫn sử dụng
GIẢI PHÁP CỦA CHÚNG TÔI
  • Dịch vụ Zalo OA tổng thể
  • Chăm sóc Fanpage
  • Dịch vụ Zalo ZNS
  • Dịch vụ thiết kế TMĐT
  • Video marketing chuyên nghiệp
DỊCH VỤ KHÁC
  • Dịch vụ phỏng marketing thuê ngoài
  • Booking KOC/KOL
  • Xây dựng đa kênh
  • Dịch vụ chạy facebook ads giá rẻ
TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
  • Số tài khoản: 1014396318
  • NGÂN HÀNG VIETCOMBANK
  • CHI NHÁNH: TÂN SƠN NHẤT
  • CHỦ TÀI KHOẢN: PHẠM THỊ LINH
  • Trang Chủ
  • Giải pháp
    • Phần mềm Marketing
      • ATPCare Content
      • Chatbot Automation
    • Dịch vụ Marketing
      • Dịch vụ Zalo ZNS
      • Chăm Sóc Fanpage
      • Dịch vụ Shopee
    • Giới thiệu
  • Case Study
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Kiến thức
    • Kiến thức facebook
    • Kiến thức tiktok
    • Kiến thức Zalo
    • Kiến thức Shopee
    • Marketing tổng thể

© 2020 ATPCare.vn - Được thiết kế bởi ATPCare.vn - Giải pháp chăm sóc khách hàng trên Facebook & Zalo.

Bạn đang gặp vấn đề gì trong kinh doanh?