Dự án là gì là một trong những từ khóa được search nhiều nhất google về chủ đề Dự án là gì. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chủ đề “Dự án là gì? Các kiến thức cần biết về khái niệm này”
Dự án là gì? Các kiến thức cần biết về khái niệm này
Định nghĩa về dự án
Dự án là một hội tụ các công việc, được thực hiện bởi một tập thể, nhằm đạt được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến.
=> Phải dự kiến đội ảnh thực hiện (nguồn nhân lực)
=> phải có ngày bắt đầu, ngày kết thúc
=> phải có ít nhất 1 số lượng, nói lên kinh phí cho phép thực hiện công việc
=> Phải mô tả được rạch ròi kết quả (output) của công việc. Sau khi chấm dứt công việc, phải có được cái gì, với những đặc tính/đặc điểm gì, giá trị sử dụng như thế nào, kết quả ra làm sao?
=> cần phải có 1 khoản tiền cấp cho Dự án thực hiện. Người (hoặc đơn vị) cấp tiền gọi là chủ đầu tư
=> cần có một đơn vị chặt chẽ theo dõi và thu thập mọi thông tin phát sinh trong tiến trình thực hiện dự án để giúp cho các cấp lãnh đạo và tổ dự án theo dõi sát sao việc thực hiện dự án
gợi ý
Các tính chất của dự án
- Phân biệt hoạt động dự án và các hoạt động nghiệp vụ
| Hoạt động dự án | Hoạt động nghiệp vụ |
| xây dựng một sản phẩm định hình | Cho ra cùng một món hàng |
| Có ngày khởi đầu và ngày chấm dứt | tiếp tục |
| Đội ngũ nhiều chuyên môn khác nhau=> Khó trao đổi=> Ngại chia xẻ thông tin | Các skill chuyên môn hóa |
| Đội ảnh tạm thời- Khó xây dựng ngay 1 lúc trí não đồng đội- Khó có điều kiện đào tạo member trong group, trong khi cần phải sẵn sàng ngay | đơn vị ổn định- Có điều kiện đào tạo, nâng cấp các member trong nhóm |
| Dự án chỉ làm 1 lần | Công việc lặp lại và dễ hiểu |
| sử dụng việc theo kế hoạch trong một chi phí được cấp | sử dụng việc trong một kinh phí tiếp tục hàng năm |
| Bị huỷ nếu không cung cấp mục đích, yêu cầu | Phải đảm bảo làm dài hạn |
| Ngày chấm dứt và ngân sách được tính theo dự kiến và dựa vào vào sự quản lý | chi phí hàng năm được tính dựa trên trải nghiệm trong quá khứ |
- Tính duy nhất của kết quả dự án
Dự án nhằm đạt được một hiệu quả mà trước đây chưa làm, hoặc chưa có
=> hiệu quả của dự án được tạo dựng dần dần, từng bước, từng giai đoạn. làm được đến đâu thì biết đến đó.
Ví dụ:
| Hoạt động Dự án | Hoạt động nghiệp vụ |
| Nấu cỗ cho đám cưới | Nấu cơm ăn hàng ngày |
| Xây nhà mới (cá nhân, cơ quan) | Xây các căn hộ chung cư theo kế hoạch hàng năm của tp |
| tìm hiểu một chủ đề khoa học mới | Dậy học theo plan hàng năm của nhà trường tut luận giải án sv |
| Chế tạo bom nguyên tử, tàu vũ trụ | Sản xuất vũ khí hàng loạt |
| thiết lập một phần mềm mới, do cơ quan đặt mua | vận dụng một software trong hoạt động thường ngày (quản lý kế toán, nhân viên, vật tư, sản xuất…) |
| Chế tạo một loại xe máy mới | Sản xuất hàng loạt xe máy theo thiết kế đã có sẵn, theo kế hoạch được giao |
| trải nghiệm một dây chuyền sản xuất theo công nghệ mới |
- Các thể loại kết thúc dự án
- hoàn thành mục đích đề ra và nghiệm thu hiệu quả (kết thúc tốt đẹp) đúng thời hạn
- Hết kinh phí trước thời hạn (Kết thúc thất bại)
Ví dụ: tìm hiểu chế thuốc chữa bệnh SIDA. Chi tiêu hết số tài nguyên được cấp mà luôn luôn không tìm ra lời giải
- Đến ngày cuối cùng (nếu thường xuyên nữa cũng không còn ý nghĩa)
Ví dụ: xây dựng sân vận động cho SeaGame
- Các tiêu hợp lý để nghiên cứu một dự án là thất bại
- k đáp ứng được các mục đích đang đề ra ban đầu
- không đáp ứng được thời hạn
- Vượt quá ngân sách cho phép (20-30%)
- Các nguyên nhân khiến dự án thất bại
- (17%) không lường được phạm vi rộng lớn và tính phức tạp của công việc => dự kiến nhân lực, thời hạn, kinh phí không chính xác
- (21%) Thiếu thông tin
- (18%) không rõ mục tiêu
- (32%) thống trị dự án kém
- (12%) Các nguyên nhân không giống (mua phải thiết bị rởm, công nghệ quá mới đối với đơn vị khiến cho k áp dụng được kết quả dự án, người bỏ ra đi, ….)
- Nguồn: VOER.EDU.VN