Chữ ký số (token điện tử) là thiết bị không thể thiếu của công ty hay doanh nghiệp. Không có chữ ký số, doanh nghiệp KHÔNG THỂ khai báo thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài. Bởi vậy, cần mua chữ ký số từ các dịch vụ chữ ký số uy tín ngay sau khi có giấy phép kinh doanh.
Chữ ký số (token) là gì?
Chữ ký số (token điện tử) là gì, sử dụng như thế nào? Làm cách nào nộp thuế bằng chữ ký số/token điện tử? Nó có giống chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty không?
Rất nhiều thắc mắc ban đầu khiến công ty hay kế toán lúng túng khi mới dùng chữ ký số. Các nội dung sau đây phần nào sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập hiểu và dùng chữ ký số hiệu quả.
Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ công ty dùng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử… là một thiết bị đã mã hóa toàn bộ dữ liệu, nội dung của một doanh nghiệp, sử dụng ký thay cho chữ ký trên những loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua internet.
Chữ ký số sử dụng để làm gì?
Chữ ký số Viettel dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch tổ chức tài chính điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng nội dung một cửa đất nước, đơn vị hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của doanh nghiệp. Mới đây chữ ký số còn có thể giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
Bên cạnh đó, các công ty có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. chỉ phải ký vào tệp hợp đồng và gởi qua mail.
Chữ ký số điện tử là thiết bị cam kết an toàn và chuẩn xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu đơn giản, rất nhanh, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, mong đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể xảy ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.
Công dụng của chữ ký số đối với Doanh nghiệp
Chữ ký số được dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu.
Bên cạnh đấy, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp sử dụng để kí hợp đồng với các đối tác qua mạng internet mà không hẳn phải gặp nhau.
Chữ ký số là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chuẩn xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, tạo điều kiện cho các cá nhân hay đơn vị tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, chữ ký số còn giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, đơn giản, rất nhanh và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, mong đợi, không phải in ấn các hồ sơ.
Chữ kỹ số mã hóa những thông tin nào?
- Tên của doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
- Số hiệu của chứng thư số (số seri)
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Chữ ký số của công ty chứng thực chữ ký số.
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của công ty cung cấp dịch vụ chứng nhận chữ ký số.
- Các thông tin quan trọng khác theo quy định của Bộ nội dung Truyền Thông.
Đặc điểm của chữ ký số
Hình dạng chữ ký số: Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB còn được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng giống như lưu trữ thông tin của khách hàng.
Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu còn được nhắc đên là mã PIN.
Xin cấp chữ ký số ở đâu
Hiện nay, có nhiều công ty ở đất nước ta phân phối dịch vụ về chữ ký số như: Viettel, VNPT,….
Mỗi nhà mạng có những lợi thế riêng. Tùy theo khả năng tài chính, thời hạn dùng mà các doanh nghiệp sẽ cân nhắc chọn lựa nhà sản xuất cũng như gói phù hợp với công ty.
Quý khách có nhu cầu mua thiết bị & báo giá sản phẩm Viettel vui lòng liên hệ:
Địa chỉ: TPHCM – Thủ Đức: A87-88 KDC Linh Tây (Đối diện 1258 Kha Vạn Cân)
Hotline: 0963.14.53.53 (Mr Cường, zalo)
Email: dinhcuong.dlu@gmail.com – cuongnd16@viettel.com.vn
Website: Viettelnet.vn
